Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beurkundung, Unterhalt und Beistandschaft

Für unseren Fachbereich 3 im Jugendamt - Sachgebiet Finanzielle Hilfen / Unterhalt möchten wir eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

1. Beratung, Beurkundung und Beglaubigung

  • Beratung und Unterstützung, bei Vaterschaftsanerkennungen, Unterhaltsverpflichtungen, Adoptionsannahmeerklärung sowie Sorgerechts- und Zustimmungserklärungen
  • Erstellen der Urkunden gemäß § 59 SGB VIII und Ausstellen von Beglaubigungen
  • Ausfertigung vollstreckbarer Titel und weiterer vollstreckbarer Ausfertigungen
  • Führen des Urkundenregisters sowie Erteilung beglaubigter Abschriften

2. Führung des Sorgeregisters für nicht miteinander verheiratet Eltern

  • Prüfung von Anträgen auf Auskunft aus dem Sorgeregister nach § 58 SGB VIII
  • Entscheidung über die Ausstellung von Bescheinigungen über das alleinige Sorgerecht

3. Aufbewahrung und Umschreibung von Unterhaltstiteln sowie Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen und Einleitung von Genehmigungsverfahren

4. Beratung und Unterstützung in Sorgerechts-, Abstammungs- und Unterhaltsangelegenheiten

  • Beratungsangebot nach Geburt eines nichtehelichen Kindes, ohne Unterhaltsregelungen
  • Beratung und Unterstützung von Müttern bei der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen aus Anlass der Geburt
  • Beratung und Unterstützung volljähriger Kinder bis 21 Jahre bei der Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung eigener Unterhaltsansprüche

5. Bearbeitung und Unterstützung bei der Geltendmachung von Unterhalts- und Unterhaltsersatzansprüchen von Kindern und Jugendlichen nach § 18 Abs. 1 Ziffer 1 SGB VIII einschließlich Mehrbedarfsberechnung und Wechselmodell

6. Beratung von Elternteilen nach § 1615l BGB

  • Beratung und Unterstützung bei der Einleitung aller außergerichtlichen Schritte zur Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen
  • Entgegennahme und Prüfung von Anträgen
  • Ermittlung des Unterhaltsbedarfs sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse des Unterhaltspflichtigen und des Berechtigten, Prüfung vorrangiger Unterhaltspflichten
  • Berechnung der Ansprüche und Aufforderung zur Zahlung

7. Führung von Beistandschaften und Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie Führung von Vaterschaftsfeststellungsverfahren

8. Beteiligung in Widerspruchs- und Klageverfahren

Einstellungsvoraussetzungen

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • einen Abschluss zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fortbildungslehrgang II) bzw. zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) (m/w/d) oder
  • einen Abschluss als Bachelor (m/w/d) Rechtswissenschaften (erste juristische Prüfung), Verwaltungswissenschaft oder Öffentliche Betriebswirtschaft bzw. Public Management
  • Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
  • Führerschein Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse

  • umfassende Gesetzeskenntnisse im Insolvenzrecht und den unterhaltsrechtlichen Leitlinien der Oberlandesgerichte
  • weitere Gesetzeskenntnisse des BGB, des SGB VIII, des SGB II, der VwGO, des FamFG etc.
  • Kenntnisse im Fachverfahren LOGO-DATA
  • sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit und gute Umgangsformen
  • Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein
  • die Fähigkeit Probleme zu erkennen und Entscheidungen zu treffen
  • eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Konditionen

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 9b TVöD – VKA ausgewiesen.
Bitte informieren Sie sich zum Beispiel bei oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Allgemeine Informationen

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte beachten Sie bezüglich Dateien und Gesamtgröße Ihrer Nachricht die Hinweise für elektronische Kommunikation mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite.

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